又到了一年一度出报告的阶段,相信大部分人在实务中,对于用了几年的word,依旧有一个疑问:选项卡下面那一横排的标尺,到底是干啥子用的,特别是那几个箭头还有类似俄罗斯方块的东西。凭什么会有我的空格大法都对不齐格式。
下面阿茶给大家简单讲解一下标尺的用法,只需轻轻松松三分钟,摆脱空格大法不是梦。
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首行缩进、悬挂缩进、左右缩进
Word没有开标尺的同学,请先点击选项卡的“视图”--“标尺”
接下来就能看到这个条了,我分成3个部分讲,分别为1、2、3。
1、首行缩进
顾名思义,就是该段落的首行缩进距离,直接拉动它,则会改变首行起始的位置,多选段落可以同时调整首行缩进的距离。以后不要每个段落都去敲4下空格啦。
2、悬挂缩进和左缩进
没错,你没看错,这个坨坨他包含了2个缩进。经过我的不断研究和尝试,我要点到这个坨坨的尖子上拖动才是悬挂缩进,其他地方都是左缩进。
2.1 悬挂缩进
简单的来说就是这个段落除首行以外的行一起缩进,看图。
2.2 左缩进
点到除了尖子之外的身上,就是左缩进了,左缩进就是段落所有行的左侧,全部一起缩进,包括首行也会保持之前的距离同时继续缩进,看图:
3、右缩进
与左缩进一样,让段落所有行的右侧同时缩进。
如果移动这个缩进的坨坨时,总是缩不到想要的位置,请按住Alt再进行拖动,蒙多想到哪就到哪!
缩进就是这么简单!求你别空格了!
2
俄罗斯方块:制表符——能让你彻底抠掉空格的东西
首先我们在最左边这个小框框里可以点击切换我们需要的制表符
分别是左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐、竖线对齐。
我们选择了一个制表符之后,直接在标尺上点一下,这个制表符就会飞出来,接着,我们在需要调整格式的地方按TAB键,他就会直接飞到制表符的位置,对齐方式分别对应制表符的左对齐、右对齐等,看图吧。
左对齐:
右对齐:
小数点对齐:
好了,说这么多,还是感觉用处也不是特别大?
那再举个例子吧,我们来手工做一个简单的目录:
注:制表符的具体设置在“段落”-“制表位”中,可以选择前导符,那么它将在你TAB的中间插入选择的符号。在这个选项卡中,也可以清除所有制表符。
如果看到这里,你依然想说不听不听王八念经,还是空格大法好
那...
当然,我只敢扎自己...
3
昨天才说的要缓缓,今天还是忍不住,即使11点多下班到酒店还是扛到了2点把公众号写完了,感受到了我满满的诚意了么?
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