校对工作怎么做 校对工作

随着科学技术的发展，校对工作在信息化时代下呈现出一些新特点。校对人员需要适应新技术条件下的新形势，抓住发展机遇、积极调整办法，做好校对工作。

一、传统的校对方法

（一）传统校对以“校异同”为主 传统校对工作以“校异同”为主，虽然有部分“校是非”的成分，但比例不大。以《吕梁日报》为例，《吕梁日报》校对工作呈现“校异同”的特征。首先，校对的大前提是忠实原稿，校对人员根据原稿百分之百改正排版时出现的一切错误。其次，校对中对照原稿严格校对以下关键内容：标题、署名、人名、职务名、组织机构名称、专业术语、时间、地点、引用语、重要情节、各种度量衡单位、数字。最后，校对内容具体要求有：（1）检查版式是否符合要求，包括报头、版次、日期是否正确合规，标题、表题、图题有无偏斜，字体、字号是否统一；（2）对照原稿，改正校样上的错字、倒字、横字及缺字。校样上不能存在颠倒、多余或遗漏字句的情况，也要排除接排、另行、字体、字号等差错。

（二）校对与编辑处于分离状态 传统校对工作与编辑工作处于分离状态，《吕梁日报》校对工作实行“四校制”，第一校要对照原稿，改正一校样内容与原稿以及版式要求不一致的地方。排版人员根据一校样改正后，出二校样，校对人员进行二校，确保二校样内容、版式与原稿和编辑版式完全一致。排版人员根据二校样改正后，出大样，分别送责任编辑、部室主任、分管副总编、总编辑、值班主任、值班副总编。排版人员改正大样后出清样交给校对人员，校对人员进行三校。三校后，排版人员出签字样，校对人员进行四校，确保所有错误被改正。

校对人员在忠实原稿的基础上，如果发现原稿有疑问处，需要及时与责任编辑沟通，但校对人员不能擅自加文、减文。由此可以看出，校对工作与编辑工作二者分离。

二、信息化时代的校对方法

（一）校对工作向“校是非”转变 传统校对强调“对原稿负责”，以“校异同”为主要职能，即保证原稿和校样的一致性。然而信息化时代下，校对客体发生变化，原稿和校样实际上合二为一。如果仍只是“校异同”，就有可能还会出现一些差错。现代校对，需要从单纯“校异同”的传统理念中走出来，明确“校是非”的重要性，对读者负责、对社会负责。信息化时代下校对人员的工作理念向“校是非”转变。

（二）校对的编辑职能增加 新时期的校对工作更多地使用电子文档，向数字化、无纸化方向转变。在使用电子文档的情况下，编辑工作与校对工作所依据的文本是同一文本。在这一过程中，作者、编辑、排版等环节的差错都会集中体现出来。

在此情况下，校对人员不仅要清楚排版上的错误和发现原稿有基础性错漏问题，还要注意知识性差错等编辑方面的各种错误。因此，信息化时代下，校对人员的编辑职能逐渐增加，呈现出“校对工作编辑化”趋势。

三、如何做好信息化时代的校对工作

（一）重新定位校对工作

1.明确工作重心

过去的校对工作侧重依据原稿“校异同”。如今，校对工作重心更应该向“校是非”方向转变，即除了改正标点、字词、语法、修辞等方面的错误，还要在政治上、全局上严格把关。

2.校对工作编辑化

校对是编辑的延伸，从广义上看，校对工作其实从属于编辑范畴。信息化时代下，校对稿件的数字化趋势对校对工作提出了更高的要求。校对工作不能局限于与原稿完全一致，校对人员需要从传统意义上的“对字匠”转变为能对新闻稿件进行整体把握，校对人员也需要注意稿件中的常识性、知识性、技术性问题。

3.校对流程多样化

在信息化时代下，校对的流程逐渐多样化，校对会引入一些新技术手段对工作进行辅助。在校对环节中，《吕梁日报》引入“黑马自动校对软件”，作为传统“四校制”校对流程的有力补充。该软件是校对工作的一种辅助手段，有效提高了校对工作的质量。通常来说，校样通过“黑马自动校对软件”的初步校对后，最终到编辑和校对人员手中的输出文件已减少基础性错误，只留下部分实际错误供人工确认和处理。

当然，“黑马校对软件”还具有一定的局限性，它虽然具有强大的查错能力，但仍存在误报的问题。针对某一具体稿件，如果误报率过高，不但不能减轻校对人员的劳动强度，反而会无形中增加工作量。为了更好地实现人机结合，校对人员应对软件扫出来的内容进行一一核实，减少误报情况，为后续的编校工作提供便利。

（二）校对人员如何应对新的挑战

信息化时代，校对人员除加强校对工作的基本功，如字词语法差错，数字、标点符号、计量单位的规范外，还应特别强调增强以下两个方面的能力：

1.提高政治素养

作为新闻工作者，引领正确的舆论导向是工作的必然要求。校对作为报纸采编出版中不可缺少的一环，校对人员需要严格要求自己、提高政治素养，遵守新闻宣传纪律。在校对工作中，如果遇到与党和国家的大政方针、路线等不符合或不准确的内容，校对人员应增强敏锐度，及时改正或剔除这一部分内容。

2.增加知识储备

信息化时代，校对编辑化成为新的趋势。校对工作不只是简单校对格式、字词、标点符号等，校对面对的校样内容繁多丰富，其中会涉及到政治、经济、文化、法律、教育等多方面内容。为适应新形势下的校对工作，校对人员平时应注意积累，增加知识储备，拓展个人知识的深度和广度。 （作者：吕梁日报社 张小梅）